Direction Générale - Rapport d'activité 2022

2 DIRECTION GENERALE – RA 2022 o En 2022, un travail spécifique avec le Pôle Addictologie Nord Franche-Comté : refonte et création de l’ensemble des supports de communication suite à la fusion : logos, livret d’accueil, affiches, dépliants, papeterie…. Finalisation des documents en mars 2023 o Rapport d’activité annuel, dépliants ou flyers associatifs (plaquette associative, info « taxe d’apprentissage ») ou spécialisés (CeGGID, DAPEH25…) o Concours annuel interne « carte de vœux ». Plus généralement, la préparation, la constitution ou le suivi :  Des réponses à appels à projets (habitat inclusif…) ou demandes de subvention en lien avec les opérations de travaux (ESAT de Villersexel, Cuisine de Villersexel…)  Des rapports d’activité et de gestion : finalisation, consolidation et transmission aux autorités de contrôle et de tarification  Des contrats service civique : 10 volontaires (12 en 2021)  De la campagne « taxe d’apprentissage » : 14 300 € perçus (14 646 € en 2021). Mais également, le suivi et la gestion centralisée des dossiers associatifs suivants :  Contrats d’assurance : automobile, multirisque, RC. 89 sinistres déclarés et suivis (110 en 2021)  Flotte automobile : 217 véhicules (208 en 2021). Suivi des 51 infractions au Code de la Route conformément aux dispositions législatives (43 procédures en 2021)  Notification, archivage et suivi des marchés de travaux en lien avec le chargé de patrimoine et travaux. II.1.c. Communication : L E SITE ASSOCIATIF : www.ahs-fc.fr Le site présente l’offre de service de l’association et rend compte de la vie associative. Il est mis à jour en continu :  Depuis 2011, 354 coupures de presse, rapports ou communiqués mis en ligne (31 en 2022)  En 2022, l’onglet « Nous rejoindre » a fait l’objet de 7 955 consultations. Au 05 juin 2023, le lien LinkedIn (outil à développer) compte 406 abonnés  Une attention particulière est apportée aux opérations de mécénat ou aux partenariats par la diffusion de « communiqués ». Les pages les plus visitées sont celles des « établissements », viennent ensuite les « actualités » en page d’accueil puis les « offres d’emplois ». L’ INTRANET ASSOCIATIF Créé en septembre 2022, l’intranet permet aux professionnels d’accéder à des informations internes et des actualités récentes des ESSMS. 4 onglets le constituent : « accueil », « mes droits », « IRP » et « offres internes ». Il constitue un trait d’union entre les établissements, les activités et les professionnels. F OCUS 2022 ET AXES DE TRAVAIL 2023 Focus 2022 :  Poursuite du suivi administratif lié aux opérations de travaux en cours : IME l’Envol, construction et rénovation de deux bâtiments au Foyer de vie Rousset  Suivi de la mise en vente d’une maison d’habitation à Rougemont 14122 26040 43888 53567 57613 79326 80121 0 20000 40000 60000 80000 100000 2011 2012 2014 2016 2018 2020 2022 C OURBE DE FRÉQUENTATION DU SITE DEPUIS SA CRÉATION