Direction Générale - Rapport d'activité 2022

10 DIRECTION GENERALE – RA 2022  Compte tenu des évolutions de prix, une mise à jour du marché doit intervenir préalablement à la migration des premiers ESSMS sur la TOIP prévue en 2023. o Pour le lot téléphonie mobile :  Adhésion à la centrale d’achat CAIH  Définition des différents éléments de l’extranet de l’opérateur retenu (profils, droits d’accès, circuit/procédure des commandes, facturation)  Recensement de la flotte mobile associative pour mise en œuvre de la portabilité fin juin 2023. o Pour le lot opérateur :  Réengagement de tous les liens d’interconnexions pour 36 mois à compter du 1 er octobre 2022 avec application des baisses de tarifs et/ou upgrade conformément à la consultation  Préparation technique de l’infrastructure réseau, installation et paramétrage afin d’accueillir le cœur de réseau de la téléphonie sur IP.  Upgrade des liens internet : 6 sites migrés en fibre optique, soit 24 sites fibrés au 31/12  Ouverture de la Petite Cuisine à Vesoul le 05 décembre (site opérationnel d’un point de vue informatique, téléphonie et réseau le 21 novembre)  Déploiement de l’intranet en septembre (développé et maintenu par le service informatique)  RGPD : o Application de la Charte du Système d’Information depuis le 4 août o Mise en conformité du site internet de l’AHS-FC d’un point de vue Politique de confidentialité et gestion des cookies le 30 novembre o Contractualisation pour un accompagnement à la mise à niveau de la politique RGPD, installation d’un COPIL et réunion de sensibilisation de tous les cadres en octobre 2023. A XES DE TRAVAIL 2023  Upgrade liens internet : poursuite de la migration en fibre optique (9 sites déjà planifiés début 2023)  Parc copieurs : poursuite de l’harmonisation avec une 2 ème phase concernant 15 copieurs  Interconnexion des antennes de Belfort et Héricourt du Pôle Addictologie NFC au réseau AHS-FC  Câblage informatique : poursuite de la réfection partielle ou totale des sites (4 sites planifiés début 2023)  Suivis de chantier partie téléphonie, réseau informatique concernant les opérations de travaux en cours : Rougemont (IME l’Envol), Levier (EANM Foyer de vie Rousset), Villersexel (ESAT et MAS Guy de Moustier), Pontarlier (MECS André Marguet et CMPP), Montbéliard (Pôle Addictologie NFC et CeGIDD), Franois (MAS Georges Pernot) et Besançon (DAME Grand Besançon et bâtiment du siège social)  Upgrade de l’infrastructure informatique (serveur et baie SAN) en lien avec le déploiement du DIU  RGPD : poursuite de la mise en conformité  Projet passage à la téléphonie sur IP : pilotage des travaux à réaliser et premières bascules. II.5.b. Dossier Informatisé de l’Usager (DIU) : Le CoPil animé par la Direction Générale regroupant les 5 sites pilotes s’est réuni 3 fois :  Sites pilotes : o Gestion du catalogue d’activités (liées aux prestations Serafin-PH) au niveau Etablissement et non plus au niveau Associatif o Nouvelles modalités de gestion des intervenants externes (professionnels médicaux/paramédicaux).  Démarrage de 4 sites suiveurs (MAS Guy de Moustier, EAM Bellevue, IMP l’Esperel et ESAT de Villersexel) : o Formation du personnel administratif ; du personnel médical/soignant ; des référents éducatifs o Déploiement des volets Administratif, GED et Accompagnement.