Direction Générale - Rapport d'activité 2022

1 DIRECTION GENERALE – RA 2022 15 AVENUE D ENFERT -R OCHEREAU 25000 B ESANÇON T EL : 03.81.65.44.44 d g@ahs-fc.fr D IRECTEUR GENERAL : M. E RWAN BECQUEMIE D IRECTRICEGENERALEADJOINTE : M ME C LAIRE DUTILLEUL-BRAHIMI D IRECTION G ENERALE I. P RÉSENTATION C ATEGORIE D ’ ETABLISSEMENT OU SERVICE Siège social D ATE D ’ AUTORISATION ( CREATION OU RENOUVELLEMENT ) ARS : Décision n° DA 17-074 du 28/11/2017 portant renouvellement des frais de siège pour la période 2018-2022 ; prolongé en 2023 P ERIMETRE C ATEGORIE DE BENEFICIAIRES Instances dirigeantes de l’AHS-FC Etablissements et services de l’AHS-FC N OMBRE D ’ESSMS CONCERNES 35 ESSMS en 2022 La Direction Générale assure 3 missions :  Appui à la vie associative auprès du Président et des instances dirigeantes de l’AHS-FC  Siège social pour les 35 établissements et services sociaux et médico-sociaux de l’Association, mission définie à l’article R314-88 du CASF  Gestion directe des services sans responsable administratif spécifique (CeGIDD et CLAT Doubs-Jura) : élaboration et animation des projets, gestion du personnel, du budget et des locaux, démarche qualité. Elle est composée de professionnels qui exercent les compétences administratives et techniques nécessaires à la mise en œuvre de la politique définie par l’Association. II. A CTIVITÉ DES SERVICES II.1. S ECRÉTARIAT DE LA D IRECTION G ÉNÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE : Service constitué d’un cadre et de trois professionnelles à temps partiel (secrétaires et standardiste), soit 2.95 ETP. La Cheffe de service assure également une coordination des interventions de l’agent technique en charge de l’entretien de l’immeuble. II.1.a. Vie associative : Les tâches principales sont les suivantes :  Préparation, organisation et suivi des réunions statutaires et événements à l’initiative du Conseil d’Administration (assemblées générales, conseils d’administration, inaugurations…), visites du Président  Suivi des adhésions et coordination avec les administrateurs  Réalisation et suivi des démarches liées aux obligations statutaires et à la reconnaissance d’utilité publique  Suivi du patrimoine immobilier non affecté à un établissement (travaux, lien avec les locataires ou agences immobilières, acquisition/vente…). II.1.b. Fonctionnement du siège social : Le secrétariat de direction assure :  L’organisation des Conseils de Direction mensuels, des réunions trimestrielles de la direction générale,  Le suivi des agendas du Directeur général et de la Directrice générale adjointe  La gestion de la communication : en lien avec la charte associative, création, actualisation et suivi des supports internes et externes : o Site internet (cf. ci-après) : actualisation des données et de l’organisation des informations.